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办公室主任岗位职责(范例15份)

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办公室主任岗位职责(范例15份)

  办公室主任岗位职责参考(一):


  1、负责市场的各类广告宣传工作。


  2、配合有关部门搞好计划生育工作。


  3、负责有关业务资料和信息的收集分析,供总经理参考。


  4、负责安排各种会务及做好记录,编写会议纪要和决议。


  5、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。


  6、负责撰写审核各类应用文稿,负责宣传公关接访联络工作。


  7、协助总经理处理日常事务上传下达协调部门工作。


  8、负责各部门人员的评检工作。


  办公室主任岗位职责参考(二):


  1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。


  2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。


  3.负责重要会议会务和接待。


  4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。


  5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。


  6.完成局领导交办的其他事项。


  办公室主任岗位职责参考(三):


  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;


  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;


  3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;


  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;


  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;


  6、组织办公室人员的学习培训活动;


  7、负责办公室预算的合理支配;


  8、完成领导交代的其他任务。


  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;


  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;


  办公室主任岗位职责参考(四):


  1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;


  2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;


  3、组织公司公文处理;


  4、负责召集公司行政会议;


  5、负责办公室行政管理及思想政治工作;


  6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;


  7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;


  8、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;


  9、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;


  10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;


  11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;


  12、如期完成领导交办其他工作事项。


  办公室主任岗位职责参考(五):


  一、岗位职责


  根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:


  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。


  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。


  (三)负责全局会议的组织工作。


  (四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。


  (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。


  (六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。


  (七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。


  (八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。


  二、工作规程


  (一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情景,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。


  (二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作供给可靠的依据,经过综合分析,研究论证,拟订提议和工作计划,供领导决策参考。


  (三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。


  (四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。


  (五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。


  (六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情景的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。


  (七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。


  (八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。


  (九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。


  (十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。


  (十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。


  (十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。


  (十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情景,确保不越级上访。


  (十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。


  (十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。


  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。


  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。


  办公室主任岗位职责参考(六):


  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表此刻:第一,在决策构成过程中,在帮忙领导全面了解基层情景、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮忙领导及时了解工作进展情景、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮忙领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。


  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的职责是第一职责人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见提议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情景去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。


  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体此刻以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应当说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工供给生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。


  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。


  办公室主任岗位职责参考(七):


  1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。


  2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。


  3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。


  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。


  5、完成公司领导临时交办的各项工作。


  6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。


  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。


  8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。


  9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。


  10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。


  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。


  12、负责行政办公室的日常事务。


  13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。


  14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。


  15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。


  16、在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确职责,必要时报告总经理处理。


  17、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。


  18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。


  19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。


  20、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。


  21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。


  办公室主任岗位职责参考(八):


  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。


  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。


  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情景。


  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。


  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。


  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。


  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。


  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。


  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。


  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。


  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情景上报工作负责。


  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。


  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。


  14、完成领导交办的其他工作任务。


  办公室主任岗位职责参考(九):


  所属部门:办公室


  直接上级:总经理


  直接下级:文秘、档案管理专员、司机


  本职:掌握公司主要工作的进展情景,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及坚持


  主要职责与工作任务:


  掌握公司主要工作的进展情景,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景,及时给予指导。


  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。


  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。


  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。


  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。


  5、完成上级交办的其它各项工作


  权力和职责:


  权力:


  公司印章使用的审核权


  对重大会议根据需要有现场指挥权


  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权


  对直接下级人员调配、奖惩的提议权,任免的提名权和考核评价权


  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权


  职责:


  对本部门的整体工作绩效负责


  对印章的合理使用负责


  对所组织会议的执行效果负责


  对下属人员的工作负直接领导职责


  考核指标:


  部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理


  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率


  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况


  重要任务完成情景


  办公室主任岗位职责参考(十):


  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;


  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;


  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;


  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;


  5.负责办公室预算的合理支配;


  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;


  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;


  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;


  9.组织办公室人员的学习培训活动;


  10.完成领导交代的其他任务。


  办公室主任岗位职责参考(十一):


  1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景,为院决策供给咨询,当好参谋助手。


  2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。


  3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。


  4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。


  5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。


  6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。


  7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。


  8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情景,记载办公室工作日记。


  9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。


  10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。


  11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。


  12.负责全院的宣传工作.


  13.完成领导交办的其他事宜。


  办公室主任岗位职责参考(十二):


  1、协助办公室主任工作;


  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;


  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;


  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;


  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;


  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;


  7、负责学校青年党校的日常事务管理;


  8、负责学校校报的编审、印刷工作;


  9、做好重大节日的宣传庆典工作;


  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。


  办公室主任岗位职责参考(十三):


  1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。


  2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。


  3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。


  4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。


  5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。


  6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。


  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。


  办公室主任岗位职责参考(十四):


  1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。


  2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。


  3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。


  4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。


  5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。


  6.拟写各种对外的文案与汇报材料。


  7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。


  8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。


  9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。


  10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。


  11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。


  12.负责其他后勤保障工作。


  办公室主任岗位职责参考(十五):


  综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。


  1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。


  2、负责接待工作,为公司树立良好形象。


  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。


  4、负责安排公务用车。


  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。


  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。


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